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今回はじめてマガジンを担当します、BPOコンサルティング部の上野です！

今回は、私が担当させていただいておりますお客様の導入事例をご紹介致します。

■BPOサービスについて

導入事例のご紹介の前に、弊社のBPOサービスについてご紹介致します。

弊社BPOサービスは、原則、現地にて弊社派遣スタッフが振込業務や伝票起票などの日常経理を担い、弊社スタッフが月次年次決算の伝票起票や会計を取りまとめる「人＋BPO」を主体としています。

その他、お客様の状況にできる限りお応えできるよう、サービス内容を柔軟にカスタマイズさせていただきます。

■BPOサービスの導入経緯

今回ご紹介させていただくお客様は、インフラ鋼材製品をはじめ、ステンレスタンクや処理設備などの製造・販売事業を行っているA社（以下、A社）です。 A社には、A社およびA社親会社の一部の経理業務を担っているB様（以下、B様）がいらっしゃいましたが、A社親会社の経理へ専任させたいとのご意向から、A社の経理担当者をお探しでした。

アウトソーシングを選択されたきっかけは、後任者への引継ぎ対応による業務や時間の負担軽減、万が一定着しなかった場合の引継ぎ業務反復へのリスク回避、の2点から弊社へご依頼いただきました。

■BPOサービス導入までの流れ

お問い合わせをいただき、まずは数回の導入前ヒアリングにて、お客様のご意向や実際の業務内容をお伺いし、お客様にあった弊社の最適なサービスを提案させていただきます。

今回のA社では、B様の業務スケジュールをもとに、弊社スタッフおよび派遣スタッフのひと月のスケジュールをまとめた結果、紙媒体での処理が多く月12日程度の出社にて経理業務を行うことが必要となり、「人＋BPO」にてご提案させていただきました。

■BPOサービス導入後

弊社BPOサービス導入後、A社はクラウドサービスの会計システムを使用しているため、会計システムとネットバンキングの情報を連携し仕訳の自動仮起票を実施したことにより、仕訳に係る時間を大幅に削減しております。

A社に弊社BPOサービスを導入いただき数カ月が経過いたしましたが、月に一度お客様と弊社スタッフおよび派遣スタッフで月次定例報告会を行っており、業務のスケジュール確認や、業務効率化に向けた改善・提案などの意見共有を行っております。

今回A社に弊社BPOサービスを導入いただき、いままで感じていた「引継ぎ」への負担が解消されたことで、業務はもちろん気持ちがとても楽になりました、と大変喜んでいただきました。

A社のように、人材の定着はどの企業でも抱える悩みのひとつかと思います。

「経理の安定化」をお考えの方は、ぜひ一度弊社BPOコンサルティング部へお問い合わせください。

BPOサービスとまではいかないが、経理人材をお探しの方がいらっしゃいましたら、弊社では経理に特化した人材紹介(正社員・派遣スタッフ)も行っておりますので、こちらもお気軽にお問い合わせください。