経理会計の外注化で使える時間を増やせます！
BPOコンサルティング部の鈴木です。
当ページをご覧いただき、ありがとうございます。
今回は、弊社のBPOサービスを活用して使える時間を増やす方法について、ご紹介させていただきます。
「時間がない！」で困っている方へ
経理会計の担当者様やプレイングマネージャーの方は、作業を効率化したり他のメンバーに任せたいと思ったりしても、多忙なあまりに手を付けることができないまま過ごしてしまうことも多いのではないでしょうか。
そのような状況に対して有効な手立ての一つが「業務の外注化」です。
…経理会計の担当者にありがちな例
・作業量が多くて効率化を考える時間がない！
・様々なクラウドサービスを比較検討したいけど調べる時間がない！
・引継ぎのための業務マニュアルを作る時間がない！
…経理会計を兼務している方（プレイングマネージャー）にありがちな例
・ワークフローを改善したいけどメンバーに周知する時間がない！
・営業活動や打合せが優先になり経理会計の作業をする時間がない！
・他のメンバーに任せられなくて他にやるべき仕事をする時間がない！
共感できる例はございましたか？
実際に業務を行っている方にはこのような悩みが多くあり、決して既存のやり方に固執していたり、仕事を囲い込もうとしている訳でもなかったりしますが、周囲の理解が得られないことも少なくありません。
「業務の外注化」は、ただ単に業務を移すことではなく、その先の目的や目標に準じて意味を持ちます。
上述の例のようなお悩みがございましたら、弊社にご相談いただくことによって目的や目標を明確にし、「使える時間を増やす」ことも実現可能です。
「人＋BPO」だからできる、業務プロセスのアウトソーシング
弊社のBPOサービスの特徴は、人材派遣とBPOをミックスさせた「人＋BPO」であることです。
「人＋BPO」の付加価値は、経理会計業務のプロセスを一貫して外注できる点にあります。
記帳代行や一般的なBPOでは、会計に必要な資料を送付する作業や、小口現金の管理やファイリングなどの現場で必要な作業が残ってしまいます。
一方の人材派遣ではそういった作業を任せることができても、貴社の責任者様における派遣社員の管理負担が増えてしまうといった課題が残ります。
これらの課題は、弊社独自のサービス「人＋BPO」の活用によって解決することが可能です。
「人＋BPO」では、現場で必要な作業を派遣社員が担い、その派遣社員のフォロー及び経理業務プロセスの全体管理を弊社担当が対応いたします。
派遣社員の都合により退職が発生した場合や派遣期間が満了になった場合でも、次の人選は弊社が対応いたします。
これらの場合には弊社担当が引継ぎをバックアップし、事前に作成した業務一覧やマニュアルを用いて適切に遂行いたしますので、貴社の関係各位に多くの時間を頂戴することはございません。
経理会計のルーティンワークを経験豊富な派遣社員が対応し、業務改善や引継ぎなどに関しては弊社担当がしっかり対応させていただきます。
「人＋BPO」の選択にあたって
「人＋BPO」のカスタマイズも可能です
これまでお話させていただいたとおり、弊社のBPOサービスは「人＋BPO」という独自のスキームで提供できることが大きな特徴ですが、貴社の現状に沿って「人材派遣のみ」あるいは「BPOのみ」といった選択をしていただくことも可能です。
最近はお問合せ内容が多岐にわたっており、私たちもメンバーのノウハウを結集してより良いサービスのご提案に努めております。
最近の事例
経理会計の業務をほぼオンライン化しているため、現場の人材が不要というお問合せも増えております。
あるお客様においては、会計資料を共有フォルダにアップロードいただき、月次ミーティングをWebで行っております。
また、グループ会社全体の経理会計業務を外注化していく方針で、まずはいくつかの子会社をお願いできないかというお問合せも数件いただいており、実際にサービス開始に至ったお客様もございます。
グループ会社のシステムやワークフローの統合など大規模な変革を伴う場合は、弊社グループのOAG社労士法人、OAG税理士法人、OAGコンサルティング等と協働して対応させていただくこともございます。
使える時間が増えたら何をしたいですか？
自身の話で恐縮ながら、私はこの仕事を通じて、ビジネスパーソンとしての成長と一人の人間としての成長を図りたいと考えております。
よって、業務時間の全てを受託業務の作業だけで使い切ってしまうのではなく、工夫改善を試みたり、チームマネジメントの一環として関係者とのコミュニケーションに充てたりしています。
それらの試みがサービス向上につながり、自身の成長にもつながると考えております。
もし貴方様が、現在のご多忙な状況を脱して自由に使える時間が増えたとしたら、どのように時間を使いたいでしょうか。
効率化を考えたい、営業活動をしたい、従業員とのコミュニケーションを図りたい、経営戦略を練りたい、後継者の育成を図りたい、時間外労働を減らしてプライベートを充実させたい、その他様々な「やりたいこと」が浮かぶのではないでしょうか。
経理会計業務において「時間がない！」という状況は、弊社のノウハウを活用していただくことで変えられます。
業務パートナーとして、貴社のお力になれれば幸いです。
